Коворкинг или виртуальный офис, как эффективная бизнес-модель, появился в еще 2005 году. Молодой программист Бред Ньюберг решил совместить фриланс и работу в офисе, арендовав большое помещение в офисном здании. Подобная схема организации работы подходит как фрилансерам, так и начинающим предпринимателям, для которых снимать отдельное офисное помещение слишком дорого и неэффективно.
Плюсы коворкинга:
1. Стоимость аренды. Арендовать отдельное рабочее место намного дешевле, чем снять офис. В зависимости от уровня комфорта место в коворкинг-центре будет стоить от 1500 до 10 000-15 000 рублей в месяц. Одним из самых недорогих вариантов коворкинга является так называемое «динамичное рабочее место», где вы платите только за стол и стул.
2. Экономия на техническом оснащении офиса. Во многих коворкинг-центрах можно пользоваться офисной и бытовой техникой, обычно это уже включено в стоимость аренды, либо оплачивается отдельно. Таким образом, вам не нужно приобретать принтер, сканер, микроволновую печь и прочую технику.
3. Наличие места для встреч с клиентами и партнерами. Для многих компаний офис необходим не как место для работы, а как пространство для проведения встреч и переговоров. Как отмечают сами коворкеры, очень часто у посетителей складывается впечатление, что весь офис принадлежит одной компании, что позволяет произвести лучшее впечатление.
4. Новые связи. Работа в коворкинг-центрах часто помогает найти новых партнеров и заказчиков. К тому же, многие инвесторы считают такие центры прекрасным местом для поиска новых стратапов и проектов.
5. Возможность расширения. Если у вас появились новые сотрудники, то найти дополнительное место не составит труда. Вам не нужно искать новый офис, достаточно просто арендовать дополнительный стол.
6. Общение и обмен информацией. В коворкинг-центре в одном помещении находятся представители разных сфер бизнеса: дизайнеры, айтишники, журналисты и т.д. Вы всегда сможете рассчитывать на помощь и поддержку, т.к. этому способствует сама атмосфера коворкинга. К тому же у вас всегда будут люди, с которыми можно посоветоваться или просто обсудить какие-либо интересные темы.
7. Самоорганизация. Работа в офисе всегда дисциплинирует, т.к. там намного меньше отвлекающих факторов, таких как холодильник, телевизор и любимая кровать.
8. Ищите единомышленников. Вполне возможно, что среди ваших друзей и знакомых есть небольшие компании, с которыми бы вы могли объединиться для совместной аренды помещения. Таким образом, вы получаете необходимое пространство и приятную компанию.
9. Офис на час. Во многих коворкинг-центрах можно арендовать офис не на целый месяц, а на час или несколько дней. Кстати, это очень удобная схема для тех, кому приходится проводить встречи в разных городах, либо изредка встречаться с клиентами, работая на дому.
10. Творческая атмосфера. Обычно такие центры открывают креативные люди, поэтому и атмосфера в офисе соответствующая. Внимание уделяется каждой мелочи.
Помимо позитивных моментов, нужно сказать и о возможных минусах, с которыми вы можете столкнуться:
1. Вы любите хостелы? Коворкинг-центры имеют достаточно много общего с хостелами, поэтому, если вам не нравится дух коллективизма, и вы не любите, когда вокруг вас много незнакомых людей, работать в такой атмосфере будет сложно.
2. К сожалению, всегда существует вероятность того, что вам не повезет с соседями. От этого никто не застрахован. Но, в то же время, вы всегда сможете переместиться либо в соседний кабинет, либо в другой угол офиса.
3. Если вы и ваша команда привыкла работать в режиме хоум-офис, можно столкнуться с некоторыми трудностями: опять придется тратить время на дорогу и ходить на бизнес-ланчи (если нет своей кухни).
На что обращать внимание при выборе коворкинг-центра:
1. Как и при выборе офиса, для вас важна инфраструктура: места, где можно пообедать
2. Если вы часто ведете переговоры, необходимо, чтобы в центре было помещение для встреч. К тому же очень важным будет наличие парковки и расположение офисного здания, чтобы вашим клиентам было удобно до вас добираться.
3. Не забудьте обратить внимание на техническое оснащение: компьютеры, скорость интернета, наличие необходимой офисной и бытовой техники.
4. Соседи по офису. Конечно, это не так важно, но все-таки намного приятней работать по соседству с теми людьми, которые вам нравятся. Кстати, может случиться и так, что за соседним столом запросто окажутся ваши конкуренты.
Коворкинг-центры в России
Для поиска офиса вы можете воспользоваться следующими сервисами:
- MUnga.ru — проект, посвященный коворкингу в СНГ
- Русскоязычное коворкинг-сообщество OfficeShare.ru
Вместо заключения предлагаем вам посмотреть фотографии самых необычных коворкинг-центров: